Tipp 4: Outlook Express virensicher bedienen

E-Mails sind für Computerschädlinge das Einfallstor Nummer Eins. Darüber wundere ich mich jeden Tag weniger. Regelmäßig treffe ich bei meinen Kunden auf die "ungeheure Leichtigkeit des Seins" im Umgang mit Outlook Express. Dabei wäre jeder E-Mail-Nutzer mit wenigen Griffen so ziemlich auf der sicheren Seite:

1. Mails nach jedem Mailabruf komplett abarbeiten, am Ende soll der Posteingang* leer sein! Warum? Schadmails liegen hier Monate herum, irgendwann kommt es dann zum versehentlichen "Klick fatale".
   
   
2. Auch "Gut-Mails" nicht im Posteingang liegen lassen, sondern in einen Archiv-Ordner ziehen. So erstellen Sie Archiv-Ordner: Rechtsklick auf Lokale Ordner* > Neuer Ordner > Name eintippen (z.B. "Freunde", "Verein", "Mailinglisten"...) > OK
   
   
3. Da jetzt wirklich nur noch Schrott im Papierkorb landet (Ordner Gelöschte Objekte), sollten Sie Outlook Express beauftragen, den Papierkorb nach Verlassen automatisch zu leeren: Extras > Optionen > Wartung > Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren anhaken > OK
   
   
4. Inzwischen herumgesprochen hat sich die Todsünde: Keine Mailanhänge öffnen, wenn Sie nicht hunderteinsprozentig sicher sind, dass der Absender solide ist. Es reicht dabei nicht aus, dass Sie den Absender kennen, die Mail kann von einem Trojaner verschickt worden sein, der auf dem PC Ihres Bekannten werkelt.
   
   
5. s.a. Tipp 2

*) Ich gehe hier davon aus, dass die Ordnerleiste sichtbar ist: Ansicht > Layout > Ordnerleiste anhaken

Tipp 3: Word-Tastenkürzel

Word verzeichnet auf seinen Hilfe-Seiten eine unübersehbare Zahl von Tastenkombinationen. Aus langjährigem Umgang mit Word habe ich die wichtigsten Alltagsgriffe auf eine einzige Seite destilliert. Hier können Sie sie zum Ausdrucken herunterladen.

Tipp 2: Vorschaufenster in Outlook-Express ein-/ausschalten (Schnellgriff)

E-Mails können Ihre schädliche Fracht evtl. schon abladen, wenn ihr Inhalt im Vorschaufenster auftaucht, also gleich nach Anklicken der Mail in der Betreffzeile. Über Ansicht > Layout > Vorschaufenster anzeigen lässt sich das Vorschaufenster ausschalten. Dazu sind aber 4 Mausklicks nötig!

Viel einfacher: Sie legen einen Ein-/ Ausschalt-Button in die Symbolleiste. So genügt ein einziger Mausklick, um das Vorschaufenster vorübergehend auszublenden. Ein weiterer Klick blendet es nach dem Löschen aller Spam- und Schadmails wieder ein.

So gehen Sie vor:

1. Rechtsklick auf Symbolleiste > Anpassen
   
   
2. In der Liste Verfügbare Schaltflächen die Schaltfläche Vorschau suchen und auf Hinzufügen klicken
   
   
3. Die Schaltfläche Vorschau in der Liste Aktuelle Schaltflächen markieren und mit Nach oben / Nach unten an die gewünschte Position innerhalb der Symbolleiste verschieben, beispielsweise vor den Button Senden/Empfangen
   
   
4. Dialogbox Symbolleiste anpassen Schließen

Tipp 1: Dokumente im Internet speichern und bearbeiten

Mit Google's Text & Tabellen betreten Sie faszinierendes Neuland in der Dokumentenverwaltung. Sie speichern Ihre Texte und Tabellen direkt im Internet: Google räumt Ihnen hier ein Plätzchen frei. Auch die Bearbeitungsprogramme selbst laden Sie aus dem Internet; Sie brauchen keines installiert zu haben (Word/Excel ade!)

Damit können Sie Ihre Dokumente weltweit von jedem beliebigen Internet-PC aus einsehen und bearbeiten. Wenn Sie wollen, können Sie auch Ihren Freunden und Arbeitskollegen Einsicht in Ihre Dokumente gewähren und sie sogar daran mitarbeiten lassen!

So richten Sie den Google-Dokumentendienst in wenigen Minuten ein:

1. Rufen Sie in Ihrem Browser die Adresse http://docs.google.com auf
    
2. Klicken Sie auf Neues Google-Konto erstellen
    
3. Füllen Sie die Eingabefelder für Ihre Zugangsdaten aus:
   a) Ihre aktuelle E-Mail-Adresse
   b) Passwort wählen
   c) Passwort nochmals eingeben
    
4. Ihren Namen (Vorname und Nachname) brauchen Sie nicht zu nennen.
    
5. Tippen Sie ins Eingabefeld hinter Wortbestätigung das über dem Eingabefeld dargestellte und grafisch verzerrte Wort ein. Das soll automatisierte Jux-Anmeldungen verhindern.
    
6. Klicken Sie abschließend auf Ich stimme zu. Mein Konto einrichten
    
7. Holen Sie jetzt Ihre Mail ab. Ist die Google-Testmail eingetroffen, bestätigen Sie den Test-Link durch Draufklicken.

Fertig! Ab jetzt können Sie sich jederzeit über docs.google.com mit Ihren Einwahldaten (E-Mail-Adresse und Passwort) in Ihren persönlichen Dokumentenbereich einwählen.

Wie Sie mit Google Docs arbeiten, lernen Sie im

Das ist der :

- gemütlicher Raum

- kleine Gruppen

- individuelle Betreuung

- kompetente Führung

- flexible Terminwahl

...ein Steinwurf vom Münster